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El Registro civil es el documento que prueba el estado civil de una persona, es decir, su situación jurídica en la familia y la sociedad, determina su capacidad para ejercer ciertos derechos y contraer ciertas obligaciones. Es indivisible, indisponible, imprescriptible, y su asignación corresponde a la ley.

Registro Civil de Nacimiento
Requisitos
 
  • Se requiere la presencia de la persona a registrar, acompañado del declarante.
  • Original del Certificado de Nacido Vivo o Registro Civil de la persona a inscribir. El certificado o registro debe ser del lugar de la ocurrencia del nacimiento.
  • Identificación de los padres: Sí son colombianos, la cédula de ciudadanía original y una fotocopia de la misma en hojas separadas.
  • Si uno de los dos padres posee otra nacionalidad, deberá presentar pasaporte vigente y una copia del mismo.
  • Conocer el RH y Grupo Sanguíneo de la persona a inscribir.

Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras, tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos por un traductor autorizado si se encuentran en idioma diferente al castellano.

Nota: Este servicio no tiene costo en los Consulados de Colombia en el Exterior.

Descripción del trámite en No más filas, el portal único para realizar trámites del Estado en línea

Registro Civil de Matrimonio
Requisitos
  • Presentación personal del denunciante.
  • El declarante se debe presentar con su cédula de ciudadanía original y fotocopia de la misma.
  • Una (1) copia fiel del Certificado o Registro de Matrimonio.
  • Una (1) copia del documento de identificación de cada uno de los contrayentes, que debe ser la cédula de ciudadanía para los colombianos y el pasaporte vigente para los extranjeros.
  • Copia del registro civil de nacimiento del contrayente colombiano expedida hace menos de 3 meses.

Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras, tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos por un traductor autorizado si se encuentran en idioma diferente al castellano.

Nota: Este servicio no tiene costo en los Consulados de Colombia en el Exterior.

En caso de capitulaciones o providencias, deben aportar copia fiel  de las capitulaciones para llevar a cabo su respectiva anotación en el registro de matrimonio colombiano, dicho documento es guardado en el archivo del Consulado.
 

Descripción del trámite en No más filas, el portal único para realizar trámites del Estado en línea

 

Registro Civil de Defunción
Requisitos
 
  • Certificado original de defunción expedido por funcionario o entidad extranjera, en el cual conste la fecha del fallecimiento, el nombre y sexo del fallecido.
  • Cédula de ciudadanía original del fallecido y pasaporte colombiano, si lo tiene, y fotocopia de los mismos.
  • Cédula de Ciudadanía original o pasaporte de la persona quien denuncia la defunción y una fotocopia de los mismos.

Recuerde que los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras, tendrán que ser apostillados y/o legalizados según el caso, y traducidos por un traductor autorizado si se encuentran en idioma diferente al castellano.

Nota: Nota: Este servicio no tiene costo en los Consulados de Colombia en el Exterior.
 
Copia de Registro Civil

Requisitos

La persona natural que se encuentre en el exterior y requiera copia del registro civil (nacimiento, matrimonio o defunción) de una persona inscrita o denunciada en el exterior, debe solicitarla ante el Consulado de Colombia en el cual se realizó la inscripción o denuncia del fallecimiento. Tenga en cuenta que usted solo podrá solicitar copias de registros civiles en la oficina donde sentó el documento, ya que si las solicita en otro consulado, allí no le podrán emitir copia del registro solicitado.
 
Si no recuerda en qué consulado de Colombia sentó el documento, podrá solicitar una copia del mismo en la Notaria 1ra, ubicada en la ciudad de Bogotá en la Calle 16 No. 4-62. Teléfonos:  57+1-4818175 Fax: 57+1-3423049
 
En caso que el registro haya sido sentado en una Notaria o Registraduría en Colombia, tenga en cuenta que solo podrá solicitar copias de los registros en la Notaria o Registraduría correspondiente.
 
• Para solicitar una copia de registro civil deberá aportar el número del serial indicativo del registro solicitado y la fecha.

 

Costos y medios de pago

 

Zona Geográfica Costo
Europa y Cuba EUR € 6,31
Resto del Mundo USD $ 7,19

 

Guía de pagos PSE

 

 

Lista de consulados que reciben Money Order para realizar el pago:

  • Atlanta, Estados Unidos
  • Boston, Estados Unidos
  • Calgary, Canadá
  • Chicago, Estados Unidos
  • Houston, Estados Unidos
  • Los Ángeles, Estados Unidos
  • Miami, Estados Unidos
  • Newark, Estados Unidos
  • Nueva York, Estados Unidos
  • Orlando, Estados Unidos
  • San Francisco, Estados Unidos
  • Toronto, Canadá

Recuerde que para efectuar su pago debe haber realizado previamente la formalización de la solicitud.

  • Pago electrónico: A través de internet, para esto deberá utilizar el Sistema de Pago electrónico, oprimiendo el botón pagos seguros en línea. Para conocer cómo funciona el sistema de pago electrónico en línea puede consultar nuestra Guía al Ciudadano para PSE. Tenga en cuenta que para realizar su pago por PSE debe contar con una cuenta activa en Colombia habilitada por la respectiva entidad financiera con el servicio para pagos electrónicos.

Debe validar los medios de pago habilitados por cada consulado. Ver Directorio de Consulados.

Descripción del trámite en No más filas, el portal único para realizar trámites del Estado en línea

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